Elektronické zpracování tištěného textu
Základní typografická pravidla se zaměřením
na sazbu diplomových (bakalářských) prací
- Velikost písma
- základní text - 12 pt
- výjimky - nadpisy, dětská literatura (větší), záhlaví, periodika (menší)
- Typy písma (fonty)
- patkové (v tistěných dokumentech vše - Times, výjimka - elektronické dokumenty - Arial, webové stránky - Verdana, Tahoma)
- nepatkové resp. bezpatkové (v tistěných dokumentech pouze nadpisy - Arial, elektronické dokumenty - Arial, webové stránky - Verdana, Tahoma)
- proporcionální (v tistěných i elektronických dokumentech vše)
- neproporcionální (stejná šířka znaků, jen zdrojové kódy programů - Courier)
- Řezy písma
- tučný (nadpisy)
- kurzíva (citace, přímá řeč, záhlaví)
- podtržení (již nedoporučeno, možná záměna s hyperlinky)
- Mezery
- horizontální
- mezi slovy (ve Wordu nastavovány automaticky, viz např. blokové zarovnání)
- mezi znaky
(nadpisy, Word - Formát/Písmo/Proložení znaků)
- vertikální
- mezi řádky, tzv. řádkování - 1,5 (výjimka - periodika - jednoduché), Word - Formát/Odstavec
- mezi odstavci (6 bodů, Word - Formát/Odstavec)
- Zarovnání
- zleva (pro odstavce zastaralé, jen číslované resp. víceúrovňové nadpisy a záhlaví na sudých stranách při oboustranném tisku)
- zprava (záhlaví při jednostranném tisku)
- na střed (centrální nadpisy, číslované resp. víceúrovňové nadpisy ale zarovnány zleva)
- do bloku (aktuální varianta pro odstavce)
- Dělení slov
- vždy zapnuto, řeší problém větších mezislovních mezer při zarovnání odstavců do bloku
- maximálně dělených řádek jdoucích za sebou - 3 (Word - Nástroje/Jazyk/Dělení slov)
- Záhlaví a pata
- pro text (název publikace, kapitoly, autor) jen záhlaví (Word - Zobrazit/Záhlaví a zápatí)
- zarovnání zprava při jednostranném tisku
- zarovnání zleva (sudé stránky) a zprava (liché stránky) při oboustranném tisku + nastavit Různé sudé a liché
(Word - Soubor/Vzhled stránky/Rozložení)
- formátování kurzívou
- spodní ohraničení (vodorovná linka pod záhlavím přes celou šířku stránky bez okrajů)
- není na první straně (Word - Soubor/Vzhled stránky/Rozložení/Jiné na první straně)
- Číslování stránek
- umístění dole na stránce (pata)
- zarovnání vpravo či na střed - jednostranný tisk
- zarovnání vnější - oboustranný tisk
- není na první straně (Word - Vložit/Čísla stránek)
- Okraje
- 2,5 cm ze všech stran (Word - Soubor/Vzhled stránky)
- + 1,5 cm u hřbetu při použití vazby (kroužková, lepená, šitá)
- + zrcadlové okraje při oboustranném tisku
- Odsazení
- 1. řádek každého odstavce - 0,5 cm (již nikoliv 5 mezer!)
- Word - Formát/Odstavec/Speciální odsazení/1. řádek (nikoliv Odsazení zleva!)
- v profesionálních DTP programech šířka 2 písmen "m"
- Interpunkce
- za znaky . , ; ! ? : ) " se vždy dělá mezera (ale uvnitř závorek a uvozovek nikoliv)
- výjimka - datum (28.10.2007)
- před otevřenou závorkou ( a zahajovacími uvozovkami " se také dělá mezera
- Pevná mezera
- levý Shift+levý CTRL+mezerník
- dělá se vždy za samotnými jednopísmennými slovy na pravém okraji řádků místo "obyčejné" mezery
- za jednopísmennými spojkami a předložkami (a, i, o, u, s, z, v, k)
- mezi hodnotou a jednotkou (např. 100 kg)
- mezi zkratkou a další slovem (Č. Budějovice, F. Novák, apod.)
Doplňkové efekty v elektronicky zpracovaném textu
- Poznámka pod čarou
- číslují se (nepoužívá se již znak *, Word - Vložit/Odkaz)
- Styly
- základ profesionálního zpracování dokumentu (víceúrovňové nadpisy)
- nutné styl uložit do šablony Wordu, jinak je pouze v aktuálním dokumentu!
- vhodné nastavit automatickou aktualizaci stylu (Word - Formát/Styly/Nový styl)
- Generování obsahu a rejstříku
- založeno na existenci stylů pro nadpisy
- obsah automaticky generován z víceúrovňových nadpisů (Word - Vložit/Odkaz/Rejstřík a seznamy) včetně čísel stránek
- možnost automatické aktualizace obsahu při změně nadpisů a čísel stránek
- Iniciála
- standardně na začátku stránky, uvnitř textu, výška 3 řádky, vzdálenost od textu 0,2 cm (Word - Formát/Iniciála/V textu)
- při častějším použití na stránce výška 2 řádky
- Sloupce
- Word - menu Formát/Sloupce
- vyjímečné použití (periodika)
- vložené obrázky mohou zasahovat částečně do dvou sloupců současně (obtékání obdélníkové, těsné méně vhodné)
- Automatický text
- často psaný text (podpis, adresa, hlavička stránky apod.), Word - menu Vložit
- Textové pole
- popisky uvnitř obrázků (fotografií), bez pozadí, vypnuté obrysy, Word - menu Vložit
- text uvnitř jiného textu (např. reklama), možné pozadí, zapnuté obrysy, vhodné oboustranné obtékání
- Hypertextový odkaz
- internetové hyperlinky, Word - menu Vložit
- vzájemné propojení textových i jiných dokumentů (např. Word/Excel)
- Seznamy (odrážky a číslování)
- nutné používat vždy místo např. "ručního" číslování
- zajištěno automatické přečíslování a odsazování řádků (Word - menu Formát)
- Obrázky (fotografie)
- Word - menu Vložit, možné i přímé kopírování z internetových stránek
- uvnitř textu vždy jen s jednostranným obtékáním (umístění obrázků je tedy k okraji textu)
- vhodné obdélníkové obtékání, těsné méně vhodné (Word - pravé tlač. myši na obrázku/Formát obrázku/Pozice/Upřesnit)
- vertikální umístění - na začátku odstavce
- šířka obrázku musí být menší, než polovina šířky textu
- pokud je obrázků na stránce více, střídavé umístění u levého a pravého okraje textu
- obrázek mezi odstavci - jen obtékání nahoře a dole a umístění na střed stránky
- aplikace WordArt (ozdobné grafické nadpisy)
- Tabulky
- vždy mezi odstavci (bez obtékání) a na středu stránky
- Word - menu Tabulka
- Matematické vzorce
- Word - menu Vložit/Objekt/Vytvořit nový/Editor rovnic
- Obálky a štítky
- Word - Nástroje/Dopisy a korespondence
- Hromadná korespondence
- nutná databáze adres (Excel, Access)
- spíše adresní štítky než tisk přímo na obálky
- formulářové dopisy
- Word - Nástroje/Dopisy a korespondence
Poslední aktualizace:
18.01.2012