Akce proběhne v areálu kampusu Jihočeské univerzity, kde budou ubytováni účastníci. Doporučené spojení je vlak či autobus a následně buď procházkou (30 minut), nebo pomocí MHD linkou 3. V areálu není možné parkovat soukromá auta, ale existují vhodná parkovací místa v dochozí vzdálenosti. Veškeré stravování (snídaně pondělí a úterý, pondělní oběd a pondělní večeře) proběhne v budově menzy JU (na plánku červeně), program samotný v pavilonu ZR Fakulty zemědělsko-technické (na plánku zeleně, písmena ZR). Na plánku jsou zdůrazněny i koleje K2 a K3, část účastníků bude ale ubytována i v koleji K5, která je mimo kampus na adrese Boreckého 27, ČB 370 11.

Účastníci mohou využít ubytování v souladu s vyplněnou preferencí, ubytovat se půjde v neděli od 14:00 do 22:00 (ti, kdo přijedou v pondělí, ve shodných hodinách) a vystěhovat se bude nutné nejpozději v úterý ráno. Účastníci mají zajištěnou snídani na pondělí a úterý, pondělní oběd a slavnostní raut v pondělí večer.