Poplatek zahrnuje mimo jiné náklady na organizační, informační a programové zajištění konference, přípravu a vydání brožury abstraktů, sazbu sborníku z konference, konferenční materiály, pronájem prostor a občerstvení během coffee breaku.
Registrační poplatek nezahrnuje stravování ani ubytování. Ty nejsou součástí konference a účastníci si je zajišťují individuálně.
Informace o hotelích v okolí konference, včetně takových, které nabízejí speciální konferenční cenu jsou uvedeny zde: Ubytování.